Verbeterde leerervaring voor cursisten van MEEK2

MEEK2 is een opleidingsinstituut voor professionals in het sociaal domein. Met de nieuwe online leeromgeving kan MEEK2 haar cursisten een nog prettigere leerervaring bieden. Het is één centrale plek is waar iedereen heel efficiënt alles kan vinden en eenvoudig contact heeft.

Het initiatief
van

MEEK2 heeft een breed aanbod aan trainingen en opleidingen voor het sociaal domein. Het opleidingsinstituut wilde graag een leeromgeving om de leerervaring van deelnemers te verbeteren. De wens was een gebruiksvriendelijke omgeving die onderling contact tussen de deelnemers mogelijk maakt. De nieuwe leeromgeving van MEEK2 moest een prettige plek worden waar alles samenkomt wat bij de trainingen hoort. Van praktische informatie, berichten van trainers en mededeelnemers tot documenten zoals presentaties en een forum om ervaringen uit te wisselen.

Gekozen functionaliteiten

Inschrijving van deelnemers
Uitwisseling van informatie en documenten
Berichten tussen deelnemers, trainers en de organisatie
Forum voor groepsdialoog
Eenvoudige presentielijsten
Inleveren van opdrachten
Certificering
Naadloze aansluiting op de website

Resultaten

In de afgelopen 4 jaar zijn er 360 trainingen gegeven. Daarvan lopen er op dit moment 251. En er zijn zelfs 14 wachtlijstgroepen.
Er zijn maar liefst 1841 deelnemers en 44 trainers.
Het grootste voordeel is dat er nu één centrale plek is waar iedereen alles kan vinden en contact heeft: geen losse documenten, mappen en mailtjes.
Bij de inschrijving komen de deelnemers automatisch in de goede groep terecht. Dit is een hele grote tijdsbesparing voor de administratie.
De deelnemer ontvangt bij de inschrijving automatisch een handleiding. Dit heeft geleid tot een grote lastenverlichting in de mailbox wat deelnemersvragen betreft.
Er is een technisch en visueel naadloze aansluiting op de website.
Door de leeromgeving is er bruikbare metadata over de trainingen en de deelnemers.
Meek2 geeft de gebruiksvriendelijkheid van de leeromgeving een 8.
De algehele tevredenheid krijgt ook een 8.

Aanpak

1
Inventarisatie

MEEK2 wilde graag snel resultaat met de leeromgeving. We hebben hun wensen geïnventariseerd en zijn direct aan de slag gegaan. Op die manier kregen we samen een overzicht van alle aspecten die belangrijk waren voor het project.

2
Ontwerp

Op basis van de inventarisatie hebben we de functionaliteiten van de leeromgeving bepaald. De ontwikkelaar heeft een ontwerp gemaakt op basis van de huidige huisstijl en website van MEEK2 om de herkenbaarheid hoog te houden.

3
Realisatie

Tijdens de ontwikkeling was er continu contact met MEEK2. Sluiten de gerealiseerde functionaliteiten aan bij hun wensen en het proces dat hoort bij elke training? MEEK2 kon steeds meekijken op de testomgeving en al snel ook zelf aan de slag met de content in de leeromgeving.

4
Optimalisatie en onderhoud

Na oplevering van de online community bleven we betrokken bij MEEK2. We updaten de community indien nodig en denken mee over optimalisaties en nieuwe wensen als die er zijn.

5
Resultaat

Nieuw Initiatief heeft samen met MEEK2 een online leeromgeving ontwikkeld die door trainers en deelnemers gebruikt wordt tijdens de trainingen en opleidingen. Alle gewenste onderdelen zijn toegankelijk gemaakt vanuit één plek en gemakkelijk vindbaar voor de deelnemers. Voor, tijdens en na de training.

Ook intressant om te bekijken

Website en community van KLN, Kleindierliefhebbers Nederland

Grote toename bezoekers door website met dierenshows voor KLN

NEN Community om kennis te delen over normen